Zoomでオンライン会議を開催する方法

Zoomのオンライン会議を開催する方法

Zoomでオンライン会議を開催する方法について解説します。

オンライン会議の主催者がZoomでオンライン会議を開催する方法は、「会議を直ぐに開催する方法」と「事前に会議を予約する方法」の2種類のやり方があります。

Zoomではオンライン会議の主催者が会議を設定すると「会議ID」と「参加用URL」が発行されます。

主催者はその「会議ID」もしくは「参加用URL」を参加者に教えて、参加者はその「会議ID」か「参加用URL」からオンライン会議に参加するというのが一連の流れになります。

また、オンライン会議の開催は、「Webサイト」と「アプリ」で行うことができますので、それぞれのパターンに分けて具体的に解説していきます。

1.Zoomの会議IDの種類

Zoomの会議IDには、「個人ミーティングID」と「会議毎に設定するID」の2種類があります。

主催者がどちらのIDを利用するか選択することができます。

個人ミーティングID

個人ミーティングIDは、主催者がいつでも使える専用のオンライン会議室のようなものになります。

個人ミーティングIDを知っている参加者は、いつでも参加することができます。

イメージとしては、電話番号のようなものになります。

会議毎のID

利用できる期間が決まっているオンライン会議毎に発行する会議IDです。

貸し会議室を一時的に借りるのと同じイメージです。

「事前に会議予約をする」場合と「会議を直ぐに開催する」場合のどちらでも会議毎のIDを利用することができます。

<参考動画>

2.Zoomでオンライン会議を開催する方法【Webサイト利用】

Zoomのオンライン会議をWebサイトで開催する方法を解説します。

2-1.オンライン会議を直ぐに開催する方法

ZoomのWebサイトから直ぐにオンライン会議を開催する方法を解説します。

Zoomのトップページからオンライン会議を開催する

Zoomのトップページの右上の「ミーティングを開催する」をマウスオンすると「ビデオはオン」と「ビデオはオフ」と「画面共有のみ」を選択できますので、希望の開催方法を選択すると自動的にオンライン会議を開催することができます。

会議を開催すると、自動的にZoomのアプリケーションがインストールされます。

Zoomのアプリケーションをインストールした後は、デスクトップのZoomのアプリケーションを直接開くことで、会議を開催することもできます。

音声会議の参加方法を選択する

オンライン会議で利用する音声を「コンピュータオーディオに参加する」「スピーカーとマイクをテストする」から選択することができます。

PCの内蔵マイクを利用する場合は、「コンピュータオーディオに参加する」を選択します。

ヘッドセットマイクなど外付けマイクを利用する場合は、「スピーカーとマイクをテストする」を選択します。

参加者を招待する

オンライン会議を開催した段階では主催者がひとりだけで参加している状態からスタートします。

オンライン会議の「会議ID」もしくは「参加用URL」を参加者に教えて、オンライン会議に招待していきます。

Zoomのオンライン会議画面の下にあるメニューバーの「招待」をクリックすると招待画面が立ち上がり、招待を送信するメールサービスを選択することができます。

「URLのコピー」をクリックして、自分でメールもしくはFacebookのメッセンジャーなどで直接参加者にオンライン会議への参加を呼びかけることもできます。

1-2.事前にオンライン会議を予約する方法

事前にオンライン会議のスケジュールを予約して、参加者にも事前に開催日時や「会議ID」や「参加用URL」を告知しておくことができます。

Zoomのトップページからオンライン会議を予約する

ZoomのWebサイトからオンライン会議を予約する場合は、トップページの右上の「ミーティングをスケジュールする」をクリックします。

ミーティングスケジュール画面に遷移しますので、必要事項を記入・選択して、ページ最下部の「保存」をクリックするとオンライン会議予約することができます。

予約した会議を確認する

管理画面(マイアカウント)の「マイミーティング」から予約している会議の一覧を確認できます。

「トピック」の会議名をクリックすると、会議の詳細情報を確認できます。
参加者を招待するための「会議ID」や「参加用URL」もこの詳細画面で確認できます。

参加者を招待する

オンライン会議に招待したい参加者に「会議ID」もしくは「参加用URL」をメールやFacebookメッセンジャーなどで連絡します。

3.Zoomでオンライン会議を開催する方法【アプリ利用】

3-1.オンライン会議を直ぐに開催する方法(アプリ利用)

Zoomのアプリから会議を開催する

デスクトップのZoomのアプリケーションを立ち上げます。

「新規ミーティング」をクリックすると自動的にオンライン会議を開催することができます。

3-2.事前にオンライン会議を予約する方法(アプリ利用)

Zoomのアプリからオンライン会議を予約する

デスクトップのZoomのアプリケーションを立ち上げ、「スケジュール」をクリックすると自動的に「ミーティングのスケジュール」画面が立ち上がりますので、必要事項を記入・選択して、ミーティングを予約します。

予約した会議を確認する

Zoomのアプリの上部タブの「ミーティング」をクリックすると、予約している会議の一覧を確認できます。

「ミーティングへの招待を表示」をクリックすると、参加者を招待するための「会議ID」や「参加用URL」なども確認できます。

参加者を招待する

オンライン会議に招待したい参加者に「会議ID」もしくは「参加用URL」をメールやFacebookメッセンジャーなどで連絡します。

Zoomの使い方完全マニュアル【目次】

<基本編>
ZOOMの使い方①:ZOOMでできること・スカイプとの違いとは?
ZOOMの使い方②:ZOOMのアプリをダウンロードする方法
ZOOMの使い方③:ZOOMのアカウントを取得する方法
ZOOMの使い方④:ZOOMでWeb会議を開催する&参加する方法
ZOOMの使い方⑤:ZOOMの基本的な操作方法&画面解説(PC版)

The following two tabs change content below.
コンサルタント&講師専門のビジネスプロデューサー。早稲田大学商学部卒業後、経営戦略コンサルティングファームにて、大手自動車メーカー、大手百貨店、中古車流通、ソーシャルメディアマーケティング分野等の各業界ナンバーワン企業の経営改革プロジェクトを推進。 現在は「新しい教育を通じて社会を豊かにしていく」ミッションに基づき、有力なコンサルタントや講師のコンテンツマーケティングやビジネスモデル構築のプロデュースを手がける。

最新記事 by 伊藤剛志 (全て見る)

プロフェッショナルコンサルタント養成講座【無料オンライン講座】

デジタル時代に稼げるコンサルタント&講師になるための「オンラインビジネスを構築する方法」を解説したebookと動画を登録頂いた方に無料でお届けします。

Zoomマスタースクール

Zoomマスタースクール

Zoomを活用して「ビジネスのオンライン化」を進めている
プロが実践している「Zoom活用ノウハウ」を
あなたもマスターできる『Zoomマスタースクール』を開校します。

Zoomを活用して「ビジネスをオンライン化」していく方法の全容
こちらのページで解説しています。

これからのアフターコロナの時代を生き抜いていくための
極めて重要な内容になりますので、ぜひご確認ください。