Zoomで効果的に名刺交換＆自己紹介する方法

こんにちは。
伊藤です。

最近、オンライン交流会やオンライン商談など、
オンラインで営業する機会が増えてきているかと思います。

そんなオンラインの営業シーンで、
「初対面の人に効果的に自己紹介する方法」について
良い方法論が求められてきています。

私もZoomのビジネス活用をご支援する専門家として
色々研究してメソッドを整理していますので、
おすすめの方法をお伝えしたいと思います。

オンラインで自己紹介する方法として
以下の5つがあります。

Eightなどの名刺管理ソフトを使うと、
QRコードで名刺にアクセスできるようになります。

Eightで取得したQRコードの画像を
Zoomのバーチャル背景に表示させて
相手にQRコードを読み込んでもらうという方法です。

QRコードをずっと表示していると
うるさい感じで売り込み感が強くなり
ややスマートさにはかける感じです。

名前、会社名、肩書などのコンパクトな
プロフィール情報を記載した画像を
バーチャル背景に設定するという方法です。

YouTubeなどでも冒頭に
自己紹介の画像を表示している人がいますが、
あのような感じも良いかもしれません。

自己紹介をカメラ画像にずっと表示しているのも
少しうるさい（うざい）感じもありますので、
自己紹介の時にだけ背景に表示するなどの
使い方が良いかもしれません。

名刺の画像データをチャットでお送りする
というダイレクトな名刺交換方法です。

リアルの名刺交換のオンライン版という感じでしょうか。

名刺に名前、会社名、連絡先等の
静的な情報しかない場合、
その名刺を貰っても興味をひかれません。

リアルの名刺交換でも
すぐに引き出し行きになる名刺です。

そんな名刺交換するくらいならば、
できるだけ相手に興味を持ってもらう
自己紹介をするべきです。

それが自己紹介のマナーだと思ったりもします。

自己PRをコンパクトにまとめた
自己紹介文章をチャットでお送りするというのが、
最も効果的な自己紹介方法だと考えています。

その文章を元に1〜2分で簡潔に
自己紹介するのがスマートです。

サービス紹介ページのURLや
資料ダウンロードのURLなどを添付しておけば、
すぐに詳細情報を確認してもらうこともでき、
営業活動に繋げていきやすくなります。

1分〜2分の自己紹介であっても、
やはり画面共有機能を使って、
プレゼンテーション資料で自己紹介するのが
相手に効果的に自己紹介プレゼンテーションできます。

慣れれば、資料共有も数秒でできますので、
時間ロスもさほどありません。

プレゼンした後に、チャットで
HPやYouTube等の関連リンクを送って、
詳細情報にコンタクトできるようにするのがスマートです。

Zoomで効果的に名刺交換＆自己紹介する方法のまとめ

営業は自己紹介の「点」のコミュニケーションでは関係構築できません。

「面」のコミュニケーションで取り組むのが大切です。

HPやYouTubeや資料にアクセスして
より詳しい情報を確認してもらう
仕組み創りは必須になります。

また、Facebook等で連絡先を交換して、
その後のコミュニケーションに
繋げていくことも大切です。

オンラインであれば、スピーディーにコミュニケーションを積み重ねて
ビジネス機会を創っていくことができます。

私もオンライン営業を実践して効果を体感していますが、
本当に効果的です。

サービス紹介するHPや動画などの
オンライン営業基盤が創れていることが大前提になってきます。

オンライン営業の仕組み創りをぜひ実践して、
オンラインの効果を得られるように取り組んでいってください。