【重要】プロジェクトマネジメント成功の5ステップ

4月になりました。

新年度は新しいプロジェクトをスタートする
良いタイミングでもあります。

今回は、プロジェクトを
確実に成功させていくための
最善のアプローチをご紹介します。

プロジェクトマネジメント成功の5ステップです。

プロジェクトマネジメントの成功法則

私は大学卒業して直ぐに経営コンサルタントになり、
これまで10年以上数多くのプロジェクトを自分で手がけたり、
また会社の中のプロジェクトをモニタリングしたりしてきました。

プロジェクトの成功体験・実績が増えていく中で、
自分の中で「プロジェクト成功請負人」という
セルフイメージができてきたりもしました。

目の前の業務を着実にこなすのは、
仕事として当然です。

新しい目標や高い目標に向かって
ビッグチャレンジしていくものを
プロジェクトにして取り組んでいきます。

そういうビッグチャレンジだからこそ、
難易度の高いプロジェクトだからこそ、
プロジェクトマネジメントのプロの
コンサルタントが求められるわけです。

これまで、本当に色んな種類の
プロジェクトを経験してきました。

その経験の中で、
プロジェクトマネジメントには、
成功の本質(法則)があることが掴めてきました。

その骨子が、
プロジェクトマネジメント成功の5ステップです。

1.目的を決める。
2.プロセスとやるべきことを明確にする。
3.やり方を学ぶ。
4.行動計画する。
5.実行する。

プロジェクトマネジメント成功の5ステップ

1.目的を決める

目的を明確にして、ワクワクできる、
心が躍る目標になっていることが大事です。

これはビッグチャレンジだけど、
挑戦してみたいなと思えるかどうかです。

挑戦を通じて成長する自分、
成功した時の喜び。

それが感じられれば、
目的設定はクリアです。

2.プロセスとやるべきことを明確にする

新しいチャレンジであれば、
どういう目標達成プロセス、方法で
やればよいかわからないケースが多いです。

まずは、既に成功したモデルがないかを調べます。

成功モデルを見つけて、
プロセスややり方を学ぶことが重要です。

3.やり方を学ぶ

プロセスややるべきことが明確になれば、
次は具体的にやり方を学ぶことが必要です。

自分でやる場合は、
その知識やスキルを身に着ける必要があります。

他人に任せる場合は、
その知識やスキルを持つ必要な人(チーム)を集めて、
プロジェクトチーム体制を創ります。

4.行動計画を創る

そして、行動計画を創っていきます。

行動計画を創る上での大事なポイントは、
まず重要タスクの優先順位を明確にすることです。

色んなプロジェクトタスクがある中でも
特にキーとなる重要なタスクや
また関連タスクに影響する
ボトルネックになるタスクがあります。

そのタスクの進捗が、
プロジェクト進捗に影響してきますので、
重要タスクのマイルストーンを決めて、
そのためのタスクをスケジュール化していきます。

スケジュールを創る時、多少のバッファーもみて、
週末の2日は予備日にするなど
タスクの遅れをリカバリする予備日も
考慮しておくのも大事です。

5.実行する

行動計画を明確にしたら、
あとはひたすら集中して
徹底的にやりまくるのみです。

無駄な作業に費やす時間は極力減らして、
重要なプロジェクト作業に集中です。

生産性高く仕事する仕事術なども大事になってきます。

日頃からハイパフォーマーになる努力しておくことは大事です。

ビッグチャレンジなプロジェクトを成功させる中で、
生産性高く仕事するやり方なども、必然の中で学び
身につけてきたりもしました。

やはり、これも生産性の高い人に
仕事のやり方を学ぶのがおすすめです。

進捗管理をして、タスクが完了したら、
完了フラグをたてていくと、小さな達成感を味わうことができます。

プロジェクト全体の目的、
各タスクの目的を確認しながら、
着実にプロジェクトを実行していく。

プロジェクトの成功に命をかけて、
集中して、全力で実行していくことで、
人は成長していくことができ、
プロジェクトを成功させていくことができるようになります。

人の成長が、プロジェクトの成功に
やはり大きく関わってきます。

どんな人と一緒に
プロジェクトをやるかも大事になってきます。

モチベーションを維持し続けていくことも
大事になってきます。

同志となるプロジェクトメンバーがいるからこそ、
頑張れます。

プロジェクトを成功させた時、
同志と成功を分かち合えることが
最高に歓びを感じられたりします。

そうした成功体験の積み重ねが、
人を創っていきます。

本物の成功体験が本物のプロやブランドを創る

本物のプロとは、
そうした本物の成長体験の積み重ねで
つくられていきます。

昨今、誰でもコンサルタントや講師や専門家として
名乗りをあげることができるようになりました。

肩書だったり表面的にプロを装う人もいますが、
経験や中身がなければ、実力不足で
恥ずかしい思いをするのは、その本人です。

本物の経験、実力が、
本物の信頼、ブランドを
構築していくことができます。

プロの世界は、実力主義の世界です。

プロの道を上り詰めていける人は、
やはり限られてきます。

しかし、このプロジェクトマネジメントの成功法則をマスターし、
このアプローチで努力を続けていけば、
1万時間の法則の通り、その道のプロになっていくこともできます。

乱文になりましたが、
プロジェクトマネジメント成功の5ステップは
非常に重要です。

このプロジェクトマネジメント成功スキルは、
どんな仕事や、また仕事以外の
プライベートの目標達成などにも
何にでも使えます。

人生の成功スキルともいえます。

非常に重要なものになります。

このスキルを持っているかどうかで、
人生の楽しみ方が大いに変わってきます。

これこそ、最も大事なスキルではないかと
私は思ったりするくらいです。

非常に大事なスキルなので、
これもまた詳しく解説するマニュアルなども
用意していきたいと思っております。

とりあえず、新年度をスタートするタイミングでしたので、
取り急ぎ、エッセンスだけでもお伝えしておければと思いました。

プロジェクトマネジメントスキルがあれば、
やるべきアプローチがわかれば、
新しい目標、プロジェクトも楽しみながら進んでいけます。

新しい目標、プロジェクトを楽しみながら
成果を出していきましょう。

伊藤剛志

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コンサルタント&講師専門のビジネスプロデューサー。早稲田大学商学部卒業後、経営戦略コンサルティングファームにて、大手自動車メーカー、大手百貨店、中古車流通、ソーシャルメディアマーケティング分野等の各業界ナンバーワン企業の経営改革プロジェクトを推進。 現在は「新しい教育を通じて社会を豊かにしていく」ミッションに基づき、有力なコンサルタントや講師のコンテンツマーケティングやビジネスモデル構築のプロデュースを手がける。

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